Accueil périscolaire pour les communes

Gestion de l’accueil périscolaire pour les écoliers du primaire

Les communes numérisent l’organisation complète de l’accueil périscolaire – de l’inscription à l’attribution des places, en passant par la communication entre parents, écoles et organismes gestionnaires. Résultat : des processus sans rupture de support, des responsabilités clairement définies et une charge de travail nettement réduite. Il reste ainsi plus de temps pour un accueil de qualité.

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SKiBB Karlsruhe

depuis 2021

en service à Karlsruhe

42 écoles

avec des offres d’accueil périscolaire, de restauration scolaire et d’accueil pendant les vacances scolaires

Démarrage en flèche

3 200 enfants inscrits dès la première semaine, avec plus de 12 000 prestations réservées

Objectifs et avantages

Tous les acteurs sur une seule interface

Les parents inscrivent leurs enfants rapidement et depuis leur mobile, l’administration et les organismes gestionnaires gardent une vue d’ensemble, et les écoles reçoivent exactement les informations dont elles ont besoin.

  • Inscription numérique pour les parents : simple, rapide, accessible depuis un mobile – avec téléchargement des justificatifs
  • Portail unique pour l’administration, les organismes gestionnaires et les écoles, avec une base de données commune
  • Communication transparente avec des statuts clairs et des notifications automatiques
  • Rôles et droits reflétant clairement les responsabilités
  • Exports pour la planification, la facturation et le reporting – en un clic, dans le bon format
Logo de Karlsruhe

Référence

Ville de Karlsruhe : SKiBB, le portail

En mars 2026, SKiBB, le portail d’accueil périscolaire de Karlsruhe, a été mis en ligne. Il permet de gérer la restauration scolaire, l’accueil périscolaire et l’accueil pendant les vacances pour 42 écoles. Les réservations sont traitées par le service des écoles et des sports de Karlsruhe, le comité municipal de la jeunesse, l’Église municipale de Karlsruhe et plusieurs administrations locales (notamment Durlach et Hohenwettersbach). Dès le lancement, plus de 12 000 prestations ont été réservées pour plus de 3 200 enfants.

Accéder à skibb.karlsruhe.de

Fonctionnalités

Aperçu des fonctionnalités

Tout ce dont tu as besoin pour un accueil périscolaire fiable et évolutif est déjà intégré.

  • Portail parents : inscription, demande en ligne, justificatifs et mandat SEPA – numériques et traçables
  • Groupes et modèles : modèles horaires, tailles de groupes, taux d’encadrement et règles pour les vacances configurables
  • Attribution des places : listes d’attente avec logique d’attribution selon les critères communaux
  • Communication : messages aux parents par groupe ou par établissement, avec modèles prédéfinis
  • Rôles et droits : chacun travaille avec le niveau d’accès adapté
  • Reporting et exports : CSV/XLS/PDF avec filtres, totaux et séries temporelles

Déroulement

De la demande à l’accueil

Les processus sont clairement structurés et transparents pour toutes les parties. Cela réduit les questions et accélère les décisions.

  1. Dépôt de la demande Les parents saisissent les données de base, choisissent le modèle et le groupe, et téléchargent les justificatifs
  2. Vérification et attribution des places Vérification des documents, attribution des places selon des règles définies, information automatique
  3. Organisation Listes de groupes, présences, remplacements et documents centralisés – adaptables à court terme
  4. Communication Informations par groupe ou par site, envois groupés avec suivi de la distribution
  5. Analyse Aperçus et exports pour les statistiques, les centres de coûts et le contrôle de gestion

Rôles et accès

Chaque rôle voit ce dont il a besoin

Ni plus, ni moins – pour un système clair et sécurisé.

Administration

Pilotage global, attribution des places, reporting.

Organismes gestionnaires et responsables

Leurs propres établissements, groupes et personnel.

Personnel encadrant

Présences et informations actualisées au jour le jour.

Écoles

Vue d’ensemble des informations pertinentes sur les classes et les groupes.

Parents

Demandes, documents, statuts et messages au même endroit.

Informatique et support

Gestion des utilisateurs et assistance technique.

Technologie et exploitation

Technologie, protection des données et exploitation

Une technologie web moderne, des standards de sécurité élevés et une exploitation fiable – conçus pour le secteur public.

  • Application web responsive pour ordinateur, tablette et smartphone
  • Système de droits basé sur les rôles avec journalisation des actions importantes
  • Conforme au RGPD, hébergement dans des centres de données européens
  • Transmission chiffrée (TLS), mises à jour et sauvegardes régulières
  • Exports et interfaces : CSV/XLS/PDF ainsi que des intégrations optionnelles avec des systèmes tiers

Mise en œuvre et support

De la première idée à l’exploitation courante

Structuré, pragmatique, avec des échanges directs.

  1. Lancement Définition des objectifs, rôles, critères et modèles
  2. Configuration Mise en place des modèles, groupes, établissements et formulaires
  3. Formation Préparation de l’administration, des organismes gestionnaires et du personnel encadrant
  4. Phase pilote Exploitation test, retours d’expérience et ajustements
  5. Déploiement Mise en service, suivi et support continu

Démo

Demander une démo sans engagement

Nous serons heureux de te présenter la solution en direct lors d’une courte démo en ligne et d’échanger sur tes besoins, le modèle de rôles et les exigences en matière d’export. Tu verras ainsi en quelques minutes comment tes processus peuvent devenir plus simples, plus transparents et plus rapides.